Ngoài tác dung để kẹp tài liệu và bảo vệ tài liệu , công văn để chuyển tới khách hàng, kẹp file còn có tác dụng giới thiệu khái quát về hình ảnh và lĩnh vực của khách hàng
In kẹp file tài liệu để khách hàng làm các thủ tục giấy tờ và tài liệu có chứa từ A4 thường hay nhỏ hơn, có các phương tiện để giữ, mang trong túi hoặc trong văn phòng.